1. QUI SOMMES-NOUS ?

La S.A. XLG Realisation, dont le siège social est sis rue Ernest Solvay 471 à 4000 Liège et dont le numéro d’entreprise est BE0734 740 455, est le responsable de traitement de vos données à caractère personnel.

Dans la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons la législation belge en matière de protection des données à caractère personnel, ainsi que le règlement général de la protection des données (RGPD) à partir de son entrée en vigueur le 25 mai 2018. 

2. INTRODUCTION

Nous accordons une grande importance à la collecte et au traitement confidentiel de vos données à caractère personnel. Voici les informations importantes sur la manière dont nous traitons vos données et dans quel but. En communiquant vos données à caractère personnel et en autorisant les cookies, vous déclarez explicitement avoir pris connaissance de notre politique de protection des données et vous acceptez explicitement le contenu ainsi que le traitement même. 

3. CHAMP D’APPLICATION

Cette note d’information de protection des données concerne tous les services fournis par XLG-Realisation et plus généralement toutes les activités que nous exerçons. 

4. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Selon vos activités et le rapport entretenu avec notre entreprise, vous nous communiquerez les données à caractère personnel suivantes : vos données d’identité et vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone).  Le client a la responsabilité de transmettre ces informations avec exactitude. Il n’y a pas d’obligation de communiquer vos données à caractère personnel, mais comprenez qu’il sera impossible d’offrir certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de certaines données.

5. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons les données d’identité et les coordonnées de nos clients et toute autre personne de contact utile. Les finalités de ces traitements sont la prise de contact, l’exécution des accords avec nos clients, la gestion des clients, la comptabilité et les activités de prospection directe, tel que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les bases juridiques sont l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime.  

6. DURÉE DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel sont conservées et traitées par nous pour une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou non) entre nous. 

7. DROITS

Conformément à et selon les conditions de la législation belge relative à la protection des données et les dispositions du règlement général de la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :   

Droit d’accès : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous détenons sur vous et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.

Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir une rectification (correction) des données à caractère personnel erronées vous concernant, ainsi que le droit de compléter des données à caractère personnel incomplètes. 

Droit à l’oubli ou à la limitation des données : vous avez le droit de nous demander d’effacer les données à caractère personnel vous concernant ainsi que de limiter le traitement de ces données dans les circonstances et sous les conditions stipulées dans le règlement général de la protection des données.  Nous pouvons toutefois refuser l’effacement ou la limitation des données qui nous sont nécessaires p. ex. pour la réalisation du contrat, pour autant que ces données soient nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fourni, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.  Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes.  Vous ne pouvez toutefois pas vous opposer au traitement des données nécessaires à l’exécution d’une obligation légale, la réalisation d’un contrat ou notre intérêt légitime, pour autant que ces données soient nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit de retrait du consentement : Si le traitement des données à caractère personnel est basé sur le consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement. Ces données à caractère personnel seront alors traitées uniquement si nous disposons d’une autre base juridique.

Pour toute demande, merci d’envoyer un e-mail à : contact@xlg-real.be

9. TRANSFERTS DES DONNÉES À DES TIERS

Certaines données à caractère personnel peuvent être transférées et traitées par des tiers, dans le cadre de prestations pour notre compte et uniquement sur base de nos instructions, comme p.ex. nos prestataires IT et communication, secrétariat social, réviseur, ainsi que par le gouvernement.   Si l’une ou plusieurs des parties tierces se trouvent en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), les données à caractère personnel ne seront transmises qu’aux pays tiers disposant d’un niveau adéquat de protection.  Les travailleurs, managers et/ou représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés ainsi que les prestataires de services spécialisés désignés par ceux-ci, sont tenus de respecter la nature confidentielle de vos données à caractère personnel et ne pourront utiliser ces données qu’aux finalités pour lesquelles elles ont été fournies.   

Si nécessaire, les données à caractère personnel pourront être transmises à d’autres parties tierces. Cela pourra se faire en cas d’une réorganisation partielle ou entière de entreprise, si nos activités sont transférées ou en cas de déclaration de faillite. Il est également possible que les données à caractère personnel doivent être transférées en raison d’une injonction ou afin de remplir une obligation légale particulière. Dans ce cas, nous nous efforcerons autant que faire se peut de vous informer préalablement de cette communication à d’autres parties tierces. Vous reconnaissez et comprenez toutefois que sous certaines circonstances, cela n’est pas toujours techniquement ou commercialement faisable, ou que des limitations légales peuvent s’appliquer.  Nous ne vendrons en aucun cas vos données à caractère personnel et nous ne les mettrons pas non plus à disposition de bureaux de prospection directe ou de prestataires de services similaires, sauf votre accord préalable.

10. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES

Vos données personnelles sont traitées de façon confidentielle. Nous mettons tout en œuvre pour prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de celles-ci.  Toutefois, en aucun cas, nous ne pourrons être tenus responsables pour d’éventuels dommages directs ou indirects provoqués par une utilisation erronée ou illicite des données à caractère personnel par un tiers. 

11. ACCÈS PAR DES TIERS

En vue du traitement de vos données à caractère personnel, nous autorisons l’accès à vos données à caractère personnel à nos travailleurs, collaborateurs et préposés auxquels nous imposons le respect des obligations décrites dans le présent avis. 

12. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

S’il vous reste des questions concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel après avoir lu cette note d’information décrivant notre Politique de protection des données, vous pouvez nous contacter par e-mail à : « contact@xlg-real.be ».